Kebijakan Privasi
Info SMPN 16 Gresik

Aplikasi Info SMPN 16 Gresik merupakan aplikasi layanan informasi dan kehadiran yang digunakan untuk mendukung penyampaian informasi sekolah, pemantauan kehadiran, presensi, dan absensi bagi pengguna yang terdaftar.

Kami menghargai privasi pengguna dan berkomitmen untuk menjaga keamanan serta kerahasiaan data yang diproses melalui aplikasi ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

A. Informasi Akun dan Identitas

Data yang dapat diproses antara lain:

• Nama pengguna
• Nomor identitas siswa seperti NIS/NISN
• Identitas siswa
• Informasi wali murid
• Nomor telepon yang terdaftar
• Informasi akun dan autentikasi

Data tersebut digunakan untuk mengidentifikasi pengguna dan menyediakan layanan sesuai hak aksesnya.

B. Data Kehadiran dan Presensi

Aplikasi dapat memproses:

• Waktu presensi
• Jenis presensi masuk atau pulang
• Status kehadiran
• Informasi absensi
• Keterangan absensi
• Riwayat kehadiran
• Informasi lokasi saat presensi
• Foto atau dokumen yang berkaitan dengan presensi atau absensi apabila digunakan oleh sistem

C. Informasi Perangkat

Aplikasi dapat menerima informasi teknis perangkat yang diperlukan untuk pengoperasian dan keamanan layanan, seperti:

• Model perangkat
• Platform dan versi sistem
• Identifikasi perangkat yang digunakan oleh sistem
• Informasi teknis aplikasi

D. Notifikasi

Aplikasi menggunakan layanan Firebase Cloud Messaging (FCM) untuk mengirimkan notifikasi kepada pengguna. Token perangkat yang diperlukan untuk pengiriman notifikasi dapat diproses oleh sistem.

Notifikasi dapat digunakan untuk menyampaikan:

• Informasi sekolah
• Pengumuman
• Informasi presensi
• Informasi absensi
• Pemberitahuan layanan lainnya

2. Penggunaan Data

Data yang diproses melalui aplikasi digunakan untuk:

1. Menyediakan layanan informasi sekolah.
2. Mengidentifikasi pengguna yang terdaftar.
3. Menampilkan informasi kehadiran dan presensi.
4. Mengelola pengajuan dan status absensi.
5. Mengirimkan notifikasi kepada pengguna.
6. Menjaga keamanan dan integritas sistem.
7. Melakukan pemeliharaan dan peningkatan layanan aplikasi.
8. Menangani masalah teknis yang berkaitan dengan layanan.

Kami tidak menggunakan data pengguna untuk menjual produk atau layanan kepada pihak lain.

3. Berbagi Data

Data pengguna pada prinsipnya digunakan untuk kebutuhan layanan Info SMPN 16 Gresik.

Data dapat diproses oleh penyedia layanan teknologi yang digunakan untuk menjalankan aplikasi, seperti layanan server dan layanan pengiriman notifikasi, sepanjang diperlukan untuk menyediakan fungsi aplikasi.

Kami tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak lain. Data pribadi juga tidak dipublikasikan secara terbuka melalui aplikasi.

4. Lokasi

Fitur presensi dapat menggunakan informasi lokasi perangkat untuk mencatat lokasi ketika pengguna melakukan presensi.

Informasi lokasi digunakan dalam konteks fungsi presensi dan dapat disimpan bersama catatan presensi yang bersangkutan.

Aplikasi tidak menggunakan lokasi untuk melakukan pelacakan pengguna secara terus-menerus di latar belakang.

5. Foto dan Dokumen

Dalam fungsi tertentu, aplikasi dapat memproses foto atau dokumen yang berkaitan dengan presensi dan absensi.

Data tersebut digunakan untuk kebutuhan administrasi kehadiran dan tidak digunakan untuk tujuan lain di luar layanan sekolah.

6. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan administratif yang wajar untuk melindungi data dari akses, penggunaan, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran yang tidak sah.

Namun demikian, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan elektronik yang dapat dijamin sepenuhnya bebas dari risiko keamanan.

7. Penyimpanan dan Retensi Data

Data disimpan selama diperlukan untuk menjalankan layanan administrasi sekolah, memenuhi kebutuhan operasional, serta memenuhi kewajiban administrasi dan hukum yang berlaku.

Data dapat dihapus atau dinonaktifkan apabila sudah tidak diperlukan sesuai kebijakan pengelolaan data sekolah.

8. Penghapusan Akun dan Data

Pengguna dapat mengajukan permintaan penghapusan akun atau data yang terkait dengan akun kepada pengelola layanan Info SMPN 16 Gresik.

Permintaan dapat dilakukan melalui kontak privasi yang tercantum dalam kebijakan ini.

Setelah permintaan diterima, pengelola akan melakukan verifikasi dan memproses penghapusan data yang dapat dihapus sesuai kebutuhan administrasi sekolah dan ketentuan yang berlaku.

Data tertentu dapat tetap disimpan apabila diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum, administrasi, keamanan, atau pencatatan resmi sekolah.

9. Hak Pengguna

Pengguna dapat meminta informasi mengenai data pribadi yang diproses melalui layanan dan dapat mengajukan koreksi terhadap data yang tidak sesuai melalui pengelola layanan sekolah.

Permintaan tersebut dapat memerlukan proses verifikasi identitas untuk mencegah akses oleh pihak yang tidak berwenang.

10. Anak dan Siswa

Aplikasi digunakan dalam lingkungan pendidikan dan dapat digunakan oleh siswa sekolah.

Data siswa diproses untuk tujuan penyelenggaraan layanan sekolah, khususnya informasi, kehadiran, presensi, dan absensi.

Aplikasi tidak menggunakan data siswa untuk iklan berbasis perilaku atau penjualan data.

11. Layanan Pihak Ketiga

Aplikasi dapat menggunakan layanan pihak ketiga yang diperlukan untuk menjalankan fungsi tertentu, termasuk layanan infrastruktur server dan layanan pengiriman notifikasi.

Layanan pihak ketiga tersebut dapat memproses data sesuai kebutuhan teknis layanan dan kebijakan masing-masing penyedia.

12. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui apabila terdapat perubahan pada fungsi aplikasi, cara pengelolaan data, persyaratan hukum, atau kebijakan layanan.

Versi terbaru akan dipublikasikan melalui halaman ini.

13. Kontak

Untuk pertanyaan, permintaan informasi, koreksi data, atau permintaan penghapusan akun/data, pengguna dapat menghubungi:

SMPN 16 Gresik
Jl. Raya Kedamean No. 19B, Kedamean, Gresik
Telepon: 031-7911190
Email: smpn16gresik@gmail.com